为加强对化学化工学院“十四冬”志愿者、开闭幕式演员的管理服务，进一步了解学生状态及需要学院帮助协调解决的各项困难和问题，化学化工学院于12月19日在图书馆四楼报告厅召开了“十四冬”志愿者座谈会，化学化工学院党总支书记何平、团学办公室主任张一帆、辅导员孟庆永出席了会议，化学化工学院“十四冬”志愿者、开闭幕式演员参加了会议，会议由党总支副书记刘朋主持。
首先，孟庆永老师详细讲解了学校为志愿者制定的相关政策，并对在考试期间参加志愿服务、开闭幕式演员训练的相关安排和要求做了说明，同时，对雪地足球志愿者和大型活动组志愿者进行了岗前动员，承诺一定会帮助同学们积极解决志愿服务和训练存在的问题和困难。
然后，刘书记强调，所有志愿者要随时做好上岗的准备，把精神状态和身体调整到最佳状态，严格服从十四冬呼伦贝尔市执委会和校团委的安排，以饱满的热情投入到日常训练和志愿服务中去。
最后，何平书记总结强调，所有志愿者、开闭幕式演员要端正志愿服务的态度，提高安全意识；尽力去克服训练和志愿服务中遇到的困难；在做好训练和服务工作前要照顾好自己的身体；积极向学院领导老师寻求帮助。严格遵守相关组织纪律，听从指挥，能够以最佳的精神状态来迎接十四冬。
